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【Blog】会場下見の注意点

皆さん、こんにちは。まっきーです。お元気ですか。

昨日はクライアント様との打合せで、新宿区内のとある会場に行ってきました。
会場はイベントの要です。会場下見をする際、部屋の広さや受付周りの様子は
もちろんですが、私は下記の点にも注意を払っています。

・最寄り駅から会場までの導線
・館内の導線
・電源増設の可否
・インターネット環境の完備
・ケータリングサービスの充実度
・禁煙/喫煙スペースの確認(←参加者の方によって要望はさまざま。結構大事です。)
・単純にぱっと見たときの印象/会場担当者の方の雰囲気 :P)　

等々・・

弊社は多くのIT関連のイベント、セミナー、会議の企画運営を手がけております。
IT関連企業様とのお付き合いが多いため、ネットワーク環境の整った会場が欲しい
というご要望はよくいただきます。今回のクライアント様もそれは必須条件でした。

最近では多くの施設で、ネットワーク環境は常設されていますので、要望にお答え
できることが多く嬉しい限りです。(ただし有線のところがまだまだも多く、無線LANの
環境が整っているところが少ないのが現状ですが。)

弊社が取り扱っているイベント規模は30名ほどのセミナーから数百名、数千人参加の
イベントまで本当にさまざまです。ちなみに自社イベント・報告会などの運営お手伝い
も実績は豊富ですよ。イベント・セミナー・会議などをお考えのみなさま是非お気軽に
ご相談ください。ご要望・ニーズにあわせた会場(および運営)をご提案いたします。
よろしければ、弊社営業 or まっきーが御社にお伺いさせていただきます！

ご連絡はこちらからお願いいたします。→https://regist.e-side.co.jp/e-side/form/

最後に、、、
上記でご案内した、ニーズに合わせた会場・設備関係のご提案はとても大切ですが、
私たちは　"目に見えない"『質の高いホスピタリティの心』 も信条にしています！

弊社のサービスをご利用いただくからには主催者様は勿論イベントにご参加される
全ての皆様に有意義な時間を過ごしていただき、単純に　　"よかった！"　
と思っていただきたいのです。これからも "目に見える部分" も "目に見えない部分" も
両方を大事にしていきたいと思います。

それでは、また。

p.s.
最近は本当に風邪が流行っていますね。弊社内も回覧のように次から次へと引き継がれ
ております..　昨日の打合せでご一緒した会場の担当の方も高熱を押してお仕事されている
とのことでした。(やっぱりいつもよりお疲れのように見えました..)

体調がよくないと体も頭も思うように動きませんよね。単純にしんどいのは辛いですし、
体は資本なのだなとつくづく感じています。風邪をひかれている皆様どうぞおだいじに！

2007.2.17